Transporte para invitados: el servicio que más te agradecerán

A la hora de organizar una boda, hay que tener en cuenta numerosos aspectos importantes y uno de ellos es, sin duda, el transporte para invitados 

Elegir el lugar perfecto para celebrar una boda suele ser una tarea complicada. Sin embargo, una vez se conocen todos los detalles del sitio, es fundamental pensar en el transporte para invitados, sobre todo si finalmente la ceremonia tiene lugar lejos de la casa de los acompañantes.

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Como es lógico, añadir transporte para invitados en un enlace tiene un incremento económico pero es un servicio que se valora mucho. Hoy os dejamos consejos, inspiración y todo lo que debes conocer a la hora de elegir el transporte para invitados y que vuestros amigos y familiares queden satisfechos.

Transporte para invitados de boda

Además de la entrada a la iglesia, la mayoría de parejas actualmente también sorprenden con su llegada al lugar de la celebración. Este momento es muy esperado por parte de los acompañantes y es que, cada vez son más los recién casados que apuestan por hacer una entrada triunfal con coches clásicos o deportivos, motos, limusinas e incluso, helicópteros.

En lo que a los demás asistentes se refiere, hace algunos años tenían que disponer de un vehículo propio para llegar a la boda. Ahora, esto no tiene por qué ser así ya que la mayoría de los enlaces cuentan con servicio de transporte para invitados boda que se encarga de ello. Los novios son los encargados de organizar todo lo relacionado con el transporte para invitados pero antes de hacerlo hay que saber que esta tarea no es nada sencilla y necesita una previsión.

Con todo lo que hay que tener en cuenta para una boda, la logística del transporte para invitados puede ser algo que se escape. Esto puede ser un grave error. Si quieres que todo salga perfecto, en la organización de una boda no puede haber cabos sueltos.

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Ventajas de contratar transporte para invitados

Una compañía de alquiler de buses para eventos puede ser una gran idea. Con un autobús se pueden gestionar las necesidades de movilidad de todo el enlace, tanto de los novios como de los invitados. Además, el transporte para invitados aportará muchas ventajas:

• Contratar un servicio de autobús es fundamental en bodas con un gran número de invitados que vengan de fuera. Estarás dando una opción de transporte para invitados a aquellas personas que carezcan de vehículo propio y evitarás que aquellos que no se conozcan la zona se pierdan.
• Garantizas que todos lleguen a la misma hora y evitas posibles retrasos.
• Mejorarás la seguridad y la comodidad de todos. No tendrán que preocuparse de coger el coche y podrán disfrutar plenamente de la fiesta sin pensar en la carretera.
• Durante los traslados los invitados podrán relacionarse, lo que generará un ambiente más agradable y simpático.
• Ayudará a la protección del medio ambiente.

Cómo elegir el transporte para invitados

Antes de decantaros por algo, debéis conocer los factores que hay que tener en cuenta para decidir qué tipo de transporte para invitados contratar:

• El número de invitados. Para hacer una estimación aproximada con bastante tiempo de antelación, recomendamos incluir una casilla en la invitación que incluya si desean o no participar en este servicio. Esto os dará el resultado de la ecuación y saber si realmente os sale rentable contratar transporte para invitados y qué tipo de vehículos necesitáis en caso afirmativo. Por supuesto, el número de personas varía según el tipo de boda que celebréis. Si organizáis una boda íntima, quizás con un minibús tengáis suficiente. Crear lista de invitados es algo principal antes de escoger el transporte para invitados. Siempre es recomendable tener plazas de más por si surgen imprevistos y también es fundamental conocer si asistirán muchas personas mayores. 

• El lugar de la celebración. Hay dos tipos de posibilidades, si vais a celebrar una boda destino, la respuesta es clara: necesitáis este servicio para vuestros invitados ya que ellos ya han hecho el esfuerzo de desplazarse hasta el lugar de la celebración. Si la boda se va a oficiar en vuestra zona de residencia y en la de la mayoría de los asistentes, la respuesta final vendrá condicionada dependiendo de si el lugar de la celebración tiene una buena red de transportes como, por ejemplo, Renfe o Metro. El lugar de la celebración también es clave para decidir qué tipo de transporte para invitados de boda es conveniente. Dependiendo del sitio elegido para celebrar tu boda y de los kilómetros que haya que recorrer elegirás u otro.

• El horario es imprescindible para establecer una hora de ida y vuelta en el transporte para invitados de boda e informar a todos los invitados para que sepan cuándo y dónde deben estar para poder desplazarse.

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Opciones de transporte para tus invitados

A la hora de contratar un servicio de transporte para invitados, lo primero que hay tener en cuenta es el tipo de boda y el lugar de la celebración. En base a este criterio disponemos de las siguientes opciones:

• Autobús: Son perfectos para bodas que se celebran a las afueras de la ciudad, como en grandes fincas. Se recoge a los asistentes en un punto estratégico y se les traslada al lugar de la celebración. Por ejemplo si sois de Madrid y os casáis en una finca cercana a la capital o en otra provincia cercana como Toledo. En este punto, seguro que os surge la gran duda: ¿Cuánto cuesta autobús boda? Pues bien, todo dependerá del numero de plazas pero podríamos establecer un presupuesto de entre 150 y 500€. 

• Minibús: si vais a celebrar una boda íntima, quizás con un minibús de 19 o 25 plazas sea suficiente.
• Furgonetas: Si vais a realizar una boda con temática hippie o boho y queréis que el transporte para invitados siga esta línea, os proponemos que alquiléis las típicas Volkswagen T1, las furgonetas hippies por excelencia. Un vehículo que emana buen rollo por sí mismo. Los ocupantes aprovecharán para ir socializando antes de la llegada a la fiesta.

• Avión: Si se trata de una destination wedding, es decir, si celebras tu boda fuera de tu país de origen, tendrás que tener más en cuenta que nunca el transporte para invitados de boda. Para parejas con solvencia económica, lo idóneo es poder pagar el billete de avión de los asistentes. En caso de que no podáis asumir este gasto, podéis ofrecer el alojamiento en el lugar de destino.
• Taxis: Cuando son pocos los invitados que tienen que desplazarse al lugar de la celebración y se trata de un lugar cercano, como puede ser el hotel en el centro de la ciudad, podéis hablar con una empresa de taxis para que los recoja directamente en sus casas, asumiendo vosotros el coste. No nos olvidemos que asistir a una boda conlleva hacer un esfuerzo económico, por lo que este tipo de detalles son de agradecer.

Alquiler de autobuses para bodas precios

Si necesitas saber cuánto cuesta alquilar autobuses para eventos Madrid y cualquier otra ciudad de España, lo mejor es que solicites presupuesto a distintas empresas. El pago medio del precio alquiler autobús 55 plazas suele rondar los 350-450€. Aunque este presupuesto puede variar en función de:

1. Distancia entre los puntos de recogida y destino final.
2. Si el bus es solo de ida o también de vuelta.
3. Los horarios de salida. Hay parejas que prefieren poner dos horarios de salida. Uno para aquellos invitados que quieren irse antes y otros para los que quieren aprovechar la fiesta al máximo.
4. Número de autobuses y tamaño.

A la hora de hacer número y pedir presupuesto a las empresas de transporte para invitados de boda, aconsejamos dar un número aproximado de invitados dejando siempre un margen para aquellos que confirman a última hora o para aquellos invitados que, finalmente, prefieren quedarse más tiempo. Es por esto que conviene tener siempre algunas plazas libres extra en el vehículo.